เพื่อเป็นการตรวจสอบจำนวนผู้ที่ใช้ห้องประชุมภายในสำนักงานว่า ณ ขณะนั้นมีจำนวนใช้ห้องประชุมห้องใดบ้าง จำนวนเท่าไหร่ และมีจำนวนผู้ใช้เป็นจำนวนกี่คน  โดยจะมีการนำ QR Code ติดไว้ที่หน้าห้องประชุมภายในสำนักงานทุกห้องเพื่อให้ผู้ใช้ห้องประชุมนั้่น ๆ ทำการ Scan QR Code แจ้งรายละเอียดก่อนการเข้าใช้ห้อง โดยข้อมูลผู้ใช้ห้องจะจัดเก็บอยู่ใน Googlee Drive ซึ่งแชร์ไว้ในไลน์ของศูนย์สหกิจศึกษา  โดยบุคลากรของศูนย์สหกิจศึกษาสามารถเข้าดูข้อมูลได้